Fonctionnement de notre système
Une fois que vous avez créé votre compte ressource pour vous abonner à notre service, notre système est simple à utiliser pour vous autant que pour vos destinataires. Voici la marche à suivre concernant le fonctionnement de notre système quand vous voulez envoyer des fichiers sécurisés à vos destinataires.
1 - Créer un lien avec votre destinataire ou client par l'envoi d'une invitation (Répéter une fois pour chaque nouveau destinataire ou client )
- Vous vous connectez à votre compte ressource
- Vous accédez à la section Nouvelle invitation du menu principal.
- Vous entrez l'adresse courriel du destinataire ou client.
- SecureDocTransit.com envoie alors par courriel au destinataire ou client dont vous avez indiqué l'adresse courriel, un numéro d'invitation ainsi qu'une clé unique personnalisée, chacun de ces items étant envoyé de manière séparée pour plus de sécurité.
- Le destinataire ou client se crée alors un compte client, gratuitement, sur SecureDocTransit.com ou se connecte à un compte déjà existant.
- Le destinataire ou client accède à la section Accepter une invitation du menu principal et saisit à l'écran le numéro et la clé de l'invitation.
- Aussitôt le lien est créé entre vous et votre destinataire ou client et à partir de ce moment-là, il vous est possible d'échanger des fichiers avec celui-ci.
2 - Échanger des fichiers avec votre destinataire ou client en toute sécurité
- Vous choisissez un destinataire ou client avec lequel vous avez déjà créé un lien sur SecureDocTransit.com.
- Vous accédez à la sous-section Transfert de fichier et vous sélectionnez le fichier à lui transférer.
- Votre fichier est transféré au serveur de SecureDocTransit.com via la connexion SSL pour permettre l'encryption des données de votre fichier et assurer la sécurité de son transfert.
- Votre destinataire ou client reçoit un courriel l'avertissant qu'un nouveau fichier lui a été transféré; ce courriel contient un lien qui lui permettra d'accéder via une page sécurisée à son compte client sur SecureDocTransit.com aux fins de pouvoir récupérer votre fichier.
- Votre destinataire ou client se dirige ensuite dans la section Vos fichiers du menu principal.
- Votre destinataire ou client peut alors récupérer le fichier sauvegardé sur le serveur de SecureDocTransit.com via la connexion SSL, en le téléchargeant.
- Lorsque votre destinataire aura téléchargé votre fichier, celui-ci sera conservé pendant 7 jours sur notre serveur. À la fin de cette période de 7 jours, votre fichier est automatiquement effacé du serveur de SecureDocTransit.com
- À son tour, votre destinataire ou client peut également vous envoyer des fichiers en toute sécurité en suivant le même processus que celui décrit ci-haut.
3 - Autres options disponibles
- SecureDocTransit.com vous offre l'option d'entreposer vos fichiers et vos documents personnels, à long terme, pour un léger supplément; ces fichiers et données ne seront pas détruits après 7 jours de leur téléchargement par l'un de ses destinataires.
- SecureDocTransit.com vous offre également l'option de déposer des documents dans la banque de documents permanents de vos clients; ces documents ne seront pas détruits après 7 jours de leur téléchargement par l'un de vos clients et vos clients pourront les consulter en tout temps.
- SecureDocTransit.com offre également un système de paiement en ligne.